万能档案管理软件

主要功能及服务

MODULE TITLE

软件针对档案管理的一般需求,自带一部分通用的管理字段,如标题、档号、件号等，同时针对管理不同档案的需要，允许用户通过【自定义档案模板】的方式添加另外的管理字段，例如管理人事档案，用户可以添加“姓名”、“性别”这样的管理字段，以满足管理不同档案的办公需求。
用户自定义档案模板示例：
人事档案管理模板
科技档案管理模板
财务档案管理模板
学员档案管理模板
工程档案管理模板
电力档案管理模板
手机销售管理模板
美容会员管理模板
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软件针对档案管理的一般需求，设计了如下功能，上手即用：

1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；

2、收文、行文、合同常用报表的打印；

3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；

4、档案初始数据批量导入电子表格；

5、档案数据基于同一事由的关联；

6、档案封面、目录等的打印；

7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；

8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；

9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩；

10、网络版支持联网办公、共享数据，可在局域网或互联网环境下运行。

更令您惊喜的是：如果软件不能满足您的业务管理需求，我们还可以根据您的要求对软件进行一对一开发外置插件，使之可以帮助您方便的完成所需业务。

此外，我们还可以突破档案业务范围，帮助您完成您的档案业务乃至其它业务流程所需的软件开发，设计出您的专属数据表、数据录入及修改、查询、打印、权限管理等功能，只要您让我们充分了解您的业务流程，我们就能一对一开发属于您自己的各类办公软件，不仅满足了您的业务需求，还会令领导对您刮目相看！

万能档案管理软件内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查询报告、档案移交记录等等，并可对打印格式进行修改或添加新的打印格式，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页，万能档案管理软件的人性化设计让您体验它的超级方便，定会令您爱不释手。
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除了按需定制外，我们还不断扩大同行业合作，对市面上流行的档案软件进行广泛研究、了解，针对您的业务需求，帮您找到最适合的档案软件、最适合的业务流程，此举正在受到广大用户的盛赞。

广大用户在从事档案管理工作中，除了要实现对档案数据的有效管理，很多用户还同时有文件加密、OCR扫描识别、全文检索方面的需求。远方网络全心全意为用户着想，为档案管理软件配置了相关产品，可以让用户在使用档案软件的同时，不必离开档案软件操作窗体，即能方便的调用相关功能。例如用户若选配了“共享文件加密系统”，则可以限制服务器共享文件的复制、删除，并且可以记录文件的打开、复制和重命名等操作行为，完美解决了"共享即不能保密，保密即不能共享"这一难题。“OCR扫描识别”则可以满足用户对扫描的图片文件进行文字识别的需要。“全文检索”可帮助用户突破只能按文件的标题、字号等查询的限制，可以深入文件，按文件全文的内容进行查询，从而大大方便了用户。