万能档案管理软件

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让你惊喜万分的档案软件
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“万能档案管理软件”以收文管理、行文管理、合同管理、各类档案管理、电子文档管理为一体,严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计,并选配了【共享文件加密系统】、【OCR扫描识别】、【全文检索】产品,能有效满足各类行政单位、事业单位、中小企业、银行、院校等用户管理各类数据、资料。除此之外,我们还提供“一对一插件开发”、“同业合作推荐最适合的档案软件”服务,满足用户个性化办公需求。

让你惊喜万分的档案软件

主要功能及服务



MODULE TITLE

自定义档案模板

软件针对档案管理的一般需求,自带一部分通用的管理字段,如标题、档号、件号等,同时针对管理不同档案的需要,允许用户通过【自定义档案模板】的方式添加另外的管理字段,例如管理人事档案,用户可以添加“姓名”、“性别”这样的管理字段,以满足管理不同档案的办公需求。
用户自定义档案模板示例:
人事档案管理模板
科技档案管理模板
财务档案管理模板
学员档案管理模板
工程档案管理模板
电力档案管理模板
手机销售管理模板
美容会员管理模板
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档案业务基本功能一应俱全

软件针对档案管理的一般需求,设计了如下功能,上手即用:

1、收文、行文、合同的数据登记,保存相应电子文档,数据查询、数据维护及导出电子表格;

2、收文、行文、合同常用报表的打印;

3、档案数据的录入、保存相应电子文档,档案数据的查询、维护及导出电子表格;

4、档案初始数据批量导入电子表格;

5、档案数据基于同一事由的关联;

6、档案封面、目录等的打印;

7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计;

8、不用的用户具有不同的操作权限,保证数据安全;

9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩;

10、网络版支持联网办公、共享数据,可在局域网或互联网环境下运行。

支持定制个性化外置插件及其它业务项目

更令您惊喜的是:如果软件不能满足您的业务管理需求,我们还可以根据您的要求对软件进行一对一开发外置插件,使之可以帮助您方便的完成所需业务。

此外,我们还可以突破档案业务范围,帮助您完成您的档案业务乃至其它业务流程所需的软件开发,设计出您的专属数据表、数据录入及修改、查询、打印、权限管理等功能,只要您让我们充分了解您的业务流程,我们就能一对一开发属于您自己的各类办公软件,不仅满足了您的业务需求,还会令领导对您刮目相看!

自定义打印表格

万能档案管理软件内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查询报告、档案移交记录等等,并可对打印格式进行修改或添加新的打印格式,支持连续打印登记簿,类似银行打印存折,使每页最终打印为满页,万能档案管理软件的人性化设计让您体验它的超级方便,定会令您爱不释手。
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扩大同业合作,为您推荐最适合的档案软件

除了按需定制外,我们还不断扩大同行业合作,对市面上流行的档案软件进行广泛研究、了解,针对您的业务需求,帮您找到最适合的档案软件、最适合的业务流程,此举正在受到广大用户的盛赞。

配套产品:共享文件加密+COR文字识别+全文检索

广大用户在从事档案管理工作中,除了要实现对档案数据的有效管理,很多用户还同时有文件加密、OCR扫描识别、全文检索方面的需求。远方网络全心全意为用户着想,为档案管理软件配置了相关产品,可以让用户在使用档案软件的同时,不必离开档案软件操作窗体,即能方便的调用相关功能。例如用户若选配了“共享文件加密系统”,则可以限制服务器共享文件的复制、删除,并且可以记录文件的打开、复制和重命名等操作行为,完美解决了"共享即不能保密,保密即不能共享"这一难题。“OCR扫描识别”则可以满足用户对扫描的图片文件进行文字识别的需要。“全文检索”可帮助用户突破只能按文件的标题、字号等查询的限制,可以深入文件,按文件全文的内容进行查询,从而大大方便了用户。

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