万能档案管理软件

扫码访问手机站

万能档案软件/了解软件/档案管理软件

让你惊喜万分的档案软件
更多

“万能档案管理软件”是由石家庄远方网络科技有限公司研发的一款以收文管理、行文管理、合同管理、各类档案管理、电子文档管理为一体的”档案管理系统”,软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计,能有效满足各类行政单位、事业单位、中小企业、银行、院校甚至是商铺等用户管理各类数据、资料。该软件还可与【共享文件加密系统】配合使用,对档案文件进行专业级的加密管理。除此之外,对于有独特办公需求的用户,我们还能提供“一对一插件开发”,满足用户个性化办公需求。

让你惊喜万分的档案软件

主要功能



MODULE TITLE

自定义档案模板

软件针对档案管理的一般需求,自带一部分通用的管理字段,如标题、档号、件号等,同时针对管理不同档案的需要,允许用户通过【自定义档案模板】的方式添加另外的管理字段,例如管理人事档案,用户可以添加“姓名”、“性别”这样的管理字段,以满足管理不同档案的办公需求。
用户自定义档案模板示例:
人事档案管理模板
科技档案管理模板
财务档案管理模板
学员档案管理模板
工程档案管理模板
电力档案管理模板
手机销售管理模板
美容会员管理模板
... ...

档案业务功能一应俱全

软件针对档案管理的一般需求,设计了如下功能,上手即用:

1、收文、行文、合同的数据登记,保存相应电子文档,数据查询、数据维护及导出电子表格;

2、收文、行文、合同常用报表的打印;

3、档案数据的录入、保存相应电子文档,档案数据的查询、维护及导出电子表格;

4、档案初始数据批量导入电子表格;

5、档案数据基于同一事由的关联;

6、档案封面、目录等的打印;

7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计;

8、不用的用户具有不同的操作权限,保证数据安全;

9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩;

10、网络版支持联网办公、共享数据,可在局域网或互联网环境下运行。

支持定制个性化外置插件

更令您惊喜的是:如果软件不能满足自己的业务管理需求,我们还可以根据您的要求对软件进行一对一开发外置插件,最终完合符合您的业务管理模式,我们贴心的服务正在征服每一位用户。

自定义打印表格

万能档案管理软件内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查询报告、档案移交记录等等,并可对打印格式进行修改或添加新的打印格式,支持连续打印登记簿,类似银行打印存折,使每页最终打印为满页,万能档案管理软件的人性化设计让您体验它的超级方便,定会令您爱不释手。
... ...

支持个性化档案软件整体开发

不止于此,我们还能按您的意图整体开发档案管理软件!
档案管理软件从广义上理解,除【档案管理】外,还应包括各类的【数据管理】、【数据统计】、【数据分析】,【工作流程管理】等,我们可以根据您的要求设计您的专属数据表、数据录入及修改、查询、打印、权限管理等功能,只要您让我们充分了解您的业务,就能一对一开发属于您自己的各类办公软件,不仅满足了您的业务需求,还会令领导对您刮目相看!

... ...

共享文件加密

档案管理软件用户在管理档案的同时,有许多档案文件需要进行加密管理,配合使用“共享文件加密系统”,可以限制服务器共享文件的复制、删除操作,并且可以记录文件的打开、复制和重命名等操作行为,软件提供了权限设置功能,可以为每一个用户分配不同的权限,完美解决了"共享即不能保密,保密即不能共享"这一难题,具备防复制、防截屏、防删除、防另存为、禁用剪贴板等功能,是企业电子文档加密管理的理想选择。

页脚客服
更多

QQ客服1: 点击这里给我发消息

QQ客服2: 点击这里给我发消息

工作时间:

周一至周五 : 8:30-18:00

联系方式:

固定电话:0311-86770237

石家庄远方网络科技有限公司
地址:石家庄市长安区石纺路10号银都花园5-2-5E
法定代表人:张加琪
统一社会信用代码:911301023080898221
注册资本:100万元


网站备案/许可证号:冀ICP备18009542号-1

客服中心
联系方式
0311-86770237
- 客服1
- 客服2
微信咨询
技术支持: 石家庄远方网络科技有限公司 | 管理登录