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万能档案软件正式支持简洁操作模式啦

时间:2018-12-11     作者:万能档案服务团队【原创】   阅读

经过技术人员日日夜夜对万能档案管理软件的辛苦修改与升级,终于正式支持【简洁操作模式】,并于12月8号正式发布啦!


简洁操作模式有什么好处呢?简洁操作模式是针对【专业操作模式】来说的,专业操作模式是按照国家档案管理局《归档文件整理归则》来进行设计的,比如档案的全宗号、三级分类、分类编码、档号等,科学而严谨,专业操作模式带给软件操作员的当然是工作量的增加,而且对于不具备档案业务知识的人来说,就不知道应该如何来操作软件。目前,很多单位在快节奏的工作模式下,管理档案往往有个“过渡”阶段,也就是说在管理档案时还并没有按或没有完全按《归档文件整理归则》的要求来,那么简洁操作模式对这部分用户的好处就显而易见了。先按简洁操作模式管理着,以后有需要时再慢慢过渡到专业操作模式,简洁操作模式同样能满足档案查询、目录打印等需要,这样,万能档案软件的用户适用范围更广了。


档案录入窗体


小编再啰嗦两句,简洁操作模式能“简洁”的什么程度呢?只要用户录入档案模板名称,就算建立了一个档案模板,比如人事档案模板、财务档案模板等,在授权窗体选中要授权的档案模板,可根据授权需要将“档案录入”、“档案维护”、“档案查询”等功能给不同的用户授权,使其具备该档案模板的相应操作权限。有了权限就可以录入档案了,选择要录入的档案模板,指定盒号,点按键“新增”,录入档案日期、盒号、件号(可以理解为顺序号)、档案标题、责任者这些基本内容即可。已录入的档案数据可以通过“档案维护”进行修改、删除。档案录入后,支持按标题、责任者等进行查询、目录等的打印。在整个操作过程中,软件不再强制要求录入全宗号、分类编码、生成档号等内容了,使录入工作更简单,达到了人人会用的目的。


最后,感谢广大用户对万能档案管理软件的关注和支持,也希望我们的软件能给您带来更多的便利,带您早日进入档案管理电子化时代。


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