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档案管理的具体流程是怎样的?

档案管理的对象是各类档案资料,服务对象是档案利用者,档案管理所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱等状况与社会利用档案时集中、系统之间的矛盾。档案管理就其基本性质、基本作用来说,是一项管理性、服务性的工作,档案管理工作不生产物质财富,它仅仅属于管理性的工作,但它间接为一定的经济、政治、文化服务,间接的可以产生物质财富,否则也就没有存在的必要,也难以发展。档案管理随着社会的发展而发展,档案管理必须满足日益发展的管理需要,那么,现阶段档案管理的具体流程是怎样的呢?下面,小编以公司档案管理为例,为大家分享一下档案管理流程,内容如下:

一、档案管理具体流程内容

1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档,文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档。

2、综合人事部在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出"调函",交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。

3、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理,交由综合人事部经理,建立员工档案,将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

4、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案,离职员工档案,公司保留一年。

二、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

三、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

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