万能档案软件/资讯中心/资讯详情
|
文书档案如何编页号或件号页号或件号是指在立卷中，用数字固定卷内文件排列顺序的流水代码。它是档号的一个重要组成部分。经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定：“装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写总件数。’据此，凡属于文书档案归档范围的文件材料经整理立卷后，都要编写页号或件号。如何编写呢？具体做法如下： 一、根据本单位的实际情况，确定编号方法。看哪些文件材料该编页号，哪些文件材料该编件号。一般来说，机关、单位所形成的大多数文件材料都适宜编页号，不宜编件号，只有少部份文件材料如：会议记录薄、领导人工作笔记本、财务账本、上级机关编写的业务参考资料汇编、单独的图纸、照片或零散文件等不装订的案卷可编件号。如果经过装订也要编页号。 二、凡装订的案卷卷内文件有字迹的页面统一编顺序流水号。凡不装订的案卷要编件号。空页面、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号或件号。 三、统一用阿拉伯数字编号。字体要端正，美观大方，不能潦草。 四、对纵横、反正、交错装订的卷内文件按照阅读的自然习惯编页号。 五、对大于16开的整张图、表或文件、因装订原因形成两个以上页面的，应视为一个页面，编一个页号。 |
