关键词：档案管理系统 电子档案数字签名 电子档案系统 档案管理工作 档案软件

计算机的出现，将传统的纸质档案带进了先进的电子档案时代，从而出现了电子档案数字签名，今天小编就和大家一起来了解一下，看看数字签名的工作流程以及在档案管理工作中的作用。

让我们先来看一下目前档案管理工作中的一般归档流程。目前很多单位对档案归档都采用双轨制，第一轨是线上生成电子文档，第二轨是线下打印成纸质档案，再盖专用章、申请移交，接着档案馆对移交材料进行审批，接收档案后再扫描，最后对纸质档案、电子档案分别进行归档。双轨制从整个过程来看，同一份归档文件，在保存电子版本的同时还要保存一份纸质版本，工作繁杂、效率低下，而且对电子档案的管理缺少完整性、真实性安全防护措施，原生电子化业务数据在归档流程中，数据交互难以保证原始性，实际上是不符合档案管理要求的。

数字签名的出现，使单轨制成为了可能，单轨制在线上生成电子文档，然后利用数字签名和电子签章技术，不用再打印纸质文件即直接申请移交，由档案馆审批归档。单轨制将电子文件管理嵌入到了文件的形成、运转、管理、利用的源头和全生命周期，从而实现电子档案的全程化、安全化管理。

我们不难理解，我们对电子档案在生成、复制、传输、归档和隔离过程中的可靠性问题是存在担忧的，无论在计算机本地硬盘上存储，还是在网络上传输，电子档案都存在被被非法篡改、破坏等可能。数字签名技术通过统一、标准的API接口与档案管理系统对接集成，基于数字证书的身份认证、电子签名及电子签章安全应用，保障电子档案系统访问安全、数据安全、操作行为安全，实现完整保存电子文件信息、全程跟踪、 事后审记等能力，从而达到电子档案的全程化、安全化管理。

2021年我国新修订了《中华人民共和国档案法》，给单轨制的普及创造了条件，新档案法明确了电子档案与传统档案具有同等法律效力。

好啦，通过以上介绍，相信大家对电子档案数字签名已经有所了解，我是档案工作探索者，大家在档案管理工作中有什么问题，欢迎和我交流、讨论，同时也欢迎联系我试用档案软件，我愿意带你早日向科学管理档案迈出关键的一步。