现在的档案人都在用档案管理软件管理档案，现在我们来讨论一下，在管理档案的过程中，对于扫描的电子档案不支持全文检索的问题，是否有好的解决办法？

一、使用专业软件

通过专业的软件是可以解决此问题的，例如，有软件可以制作双层PDF，这种PDF文件既包含原始图像，也包含可搜索的文本层，从而实现全文检索功能。但这类软件往往需要一定的投资。

二、使用支持文字检索模式的OCR技术

通过使用支持OCR的扫描软件，在扫描时设置为扫描文字可检索模式，可以大大提高扫描文档的可检索性。对于大量档案，可以考虑使用专业的档案数字化加工服务，这些服务通常包含OCR处理，确保电子化后的文档支持全文检索。但是通过OCR识别出来的文档，由于也可以设置为可编辑的格式，对于如何确认保留了原始档案的原貌，还有待于进一步探讨。

三、数据库全文索引技术的应用

在数据库管理中，MySQL等数据库系统通过内置的全文解析器支持中文分词，从而实现对中文内容的全文索引。通过在数据库中创建全文索引，可以有效地对存储在数据库中的电子档案进行全文检索。这种方法特别适用于需要频繁检索大量文本数据的场景。但这种方法对于如何确认保留了原始档案的原貌，同样有待于进一步探讨。

四、使用PDF转换工具

如果电子档案是以PDF格式存在的，但原始文件不支持全文检索，可以使用PDF转换工具，将PDF文件转换为其他格式（如Word），在转换过程中，通常会利用OCR技术生成可搜索的文本层。同理，这种方法虽然支持全文检索，但同样不能确认保留了原始档案的原貌。

根据以上所述，有档案人提出了一个解决办法：同时保留两个电子档案，一个是原始档案的影像版，该版不支持全文检索，一个是使用相关技术生成的支持全文检索的文本文件，两个电子文档同时存在于文件夹中备查。小编认为该办法很有道理，在使用我公司的万能档案软件管理档案时，该办法非常容易上手，只需把两个同名文档保存在同一个文件夹，在档案录入时，档案链接该文件夹就可以了，在不同的档案查询模式下，只要找到其中一个文件，另一个也就同时找到了，档案人值得一试。