对档案管理软件有需求的人，往往关心一个问题：档案软件是否具备OCR识别功能？OCR（Optical Character Recognition），光学字符识别，就是把图像上的字符识别出来的一种文字识别技术。其实，在管理档案资料的过程中，将纸质档案变成电子档案，并不是档案软件本身具有的功能，纸质档案扫描、OCR识别其实都是独立于档案软件而存在的，在使用档案软件时能方便的执行扫描、OCR识别功能的，无非一是在档案软件中创建了扫描、OCR识别链接，二是软件将扫描、OCR进行了绑定。扫描仪厂商付费向OCR识别公司购买技术，然后将OCR绑定到扫描仪或高拍仪上，档案软件开发者再将扫描仪链接或绑定到档案软件中，是比较常见的模式。下面小编就来简单介绍一下有关情况。

先说一下扫描仪和高拍仪的主要区别。扫描仪采用的是封闭式光源的拍摄方法，可以直接避免强光的影响，成像质量具有非常大的优势，对于需要高清图像的企业来说扫描仪是不可或缺的办公设备。而高拍仪是一款办公领域革新性产品，它不但能扫描纸质资料，对于扫描仪无法拍摄的3D物体，高拍仪也能够应对。高拍仪因其可以进行1秒快速扫描而得名，在很大程度上提高了办公效率。目前高拍仪已广泛应用于政府、金融、保险、证券、电信、公检法、电子政务等业务窗口。随着技术的发展，高拍仪的成像质量也在提高，扫描仪在办公领域的份额正逐渐被高拍仪占领。

在档案管理行业，用户在使用档案软件管理档案资料的过程中，要将纸质档案变成电子档案，不可避免要用到高拍仪。远方网络严选的万能档案软件配套工具高拍仪，绑定了OCR识别功能，只要配置了高拍仪，即可永久免费使用OCR识别功能。远方网络与国内高拍仪顶尖厂商合作，为广大的档案管理工作者提供档案软件的同时也提供相应的图像采集方案，就像我们离不开空气同时也离不开水一样，再打个通俗的比喻就是：仅仅有板砖你是不可能盖起万丈高楼的，如果有水泥和沙子的配合，发挥的空间就会非常大。高拍仪结合OCR，远方网络的档案软件结合了严选的高拍仪，我们应该祝福，应该提倡，相信它一定能够成为你的好伙伴，让你的档案管理工作不再孤单，不再无趣。