软件针对档案管理的一般需求，设计了如下功能，上手即用：

1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；

2、收文、行文、合同常用报表的打印；

3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；

4、档案初始数据批量导入电子表格；

5、档案数据基于同一事由的关联；

6、档案封面、目录等的打印；

7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；

8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；

9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩；

10、网络版支持联网办公、共享数据，可在局域网或互联网环境下运行。

软件针对档案管理的一般需求,自带一部分通用的管理字段,如标题、档号、件号等，同时针对管理不同档案的需要，允许用户通过【自定义档案模板】的方式添加另外的管理字段，例如管理人事档案，用户可以添加“姓名”、“性别”这样的管理字段，以满足管理不同档案的办公需求。

用户自定义档案模板示例：

人事档案管理模板

科技档案管理模板

财务档案管理模板

学员档案管理模板

工程档案管理模板

电力档案管理模板

手机销售管理模板

美容会员管理模板

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万能档案管理软件内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查询报告、档案移交记录等等，并可对打印格式进行修改或添加新的打印格式，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页，万能档案管理软件的人性化设计让您体验它的超级方便，定会令您爱不释手。

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更令您惊喜的是：如果软件不能满足自己的业务管理需求，我们还可以根据您的要求对软件进行一对一开发外置插件，最终完合符合您的业务管理模式，我们贴心的服务正在征服每一位用户。

不止于此，我们还能按您的意图整体开发档案管理软件！

档案管理软件从广义上理解，除【档案管理】外，还应包括各类的【数据管理】、【数据统计】、【数据分析】，【工作流程管理】等，我们可以根据您的要求设计您的专属数据表、数据录入及修改、查询、打印、权限管理等功能，只要您让我们充分了解您的业务，就能一对一开发属于您自己的各类办公软件，不仅满足了您的业务需求，还会令领导对您刮目相看！

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档案管理软件用户在管理档案的同时，有许多档案文件需要进行加密管理，配合使用“共享文件加密系统”，可以限制服务器共享文件的复制、删除操作，并且可以记录文件的打开、复制和重命名等操作行为，软件提供了权限设置功能，可以为每一个用户分配不同的权限，完美解决了"共享即不能保密，保密即不能共享"这一难题，具备防复制、防截屏、防删除、防另存为、禁用剪贴板等功能，是企业电子文档加密管理的理想选择。