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 每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文档是很容易被传播出去。
靠防火墙或专网，解决了外部人员非法访问的问题，但不能解决内部人员通过电子邮件，移动硬盘，网络拷贝，打印等二次传播的问题。这就产生了如下需求 ：
对于存放在机密服务器上的这些文件，能否做到： 1）服务器上的机密信息只给有权限的人看，没有权限的人看不到该信息。 例如：技术部门的人只能看到服务器上技术目录的文件，而不能看其他部门的资料。
2）有权限的人看到了该机密电子文档信息后，能否让其只能看，不能下载另存，不能打印，不能U盘复制，不能屏幕截取？ |
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 【文档等级控制】 共享文件夹加密系统根据文档流转的范围，对文档进行多级别的分级管理，确保文档在特定范围内使用。 【高强度加密】 软件提供三种不同级别的加密强度,安全性十分可靠, 即使被非法破解, 所有文件也仍然是加密的! 【加密权限管理】 不同角色的人员对相同文档，具有不同文档操作权限，方便企业信息精细化管理。 【离线办公支持】 充分考虑出差等在外办公需求，共享文件加密系统支持离线办公。 【日志审计】 完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，确保文件操作的可追溯性。 【超轻便部署】 只需在服务器端安装即可全网共用。 【支持移动硬盘】 可以直接加密移动硬盘上的数据。 |
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 【使用前】 重要文档都散落在员工和设计师各自电脑上，企业难以监控，文档容易丢失或泄密。 【使用后】 重要数据都集中在服务器上，实现了集中化的管理方式，并且服务器数据都是加密的。 |
