共享文件加密系统_档案管理软件

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用户为什么要使用“共享文件加密系统”？

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文档是很容易被传播出去。

靠防火墙或专网，解决了外部人员非法访问的问题，但不能解决内部人员通过电子邮件，移动硬盘，网络拷贝，打印等二次传播的问题。这就产生了如下需求：

对于存放在机密服务器上的这些文件，能否做到：
1）服务器上的机密信息只给有权限的人看，没有权限的人看不到该信息。
例如：技术部门的人只能看到服务器上技术目录的文件，而不能看其他部门的资料。

2）有权限的人看到了该机密电子文档信息后，能否让其只能看，不能下载另存，不能打印，不能U盘复制，不能屏幕截取？

详细介绍

MODULE TITLE

软件功能

名称	简介
文档等级控制	不少企业内部的不同部门间，或者同部门的不同人员间，存在一定的利害关系，需要将文档的使用权限区分开来，比如销售部门的客户资料只能查销售部的资料，不同部门的其他人员无法查阅，并禁止删除复制共享文件。共享文件夹加密系统根据文档流转的范围，对文档进行多级别的分级管理，确保文档在特定范围内使用。
高强度加密	软件提供三种不同级别的加密强度, "普通强度","中等强度", "最高强度", 中等及最高强度加密安全性十分可靠, 即使被非法破解出来, 所有文件也仍然是加密的, 并且无法正常使用!
加密权限管理	不同角色的人员对相同文档，应具有不同文档操作权限，共享文件夹加密专家可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制等多级权限管理，方便企业信息精细化管理。
离线办公支持	由于业务需要，部分员工计算机需要在离线情况下正常使用文档，充分考虑出差等在外办公需求，共享文件夹加密专家系统支持离线办公。
日志审计	共享文件夹加密专家提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。
超轻便布署	支持在局域网进行加解密操作。支持多用户同时浏览文件。只需在服务器端安装即可全网共用,客户机上无需安装任何软件可使用。
支持移动硬盘	可以直接加密移动硬盘上的数据，用户可以浏览里面的文件，但无法修改，复制，删除。适用于文档演示，资料出售等情况。

系统主要功能

使用前

重要文档都散落在员工和设计师各自电脑上，企业难以监控，文档容易丢失或泄密。

使用后

重要数据都集中在服务器上，实现了集中化的管理方式，并且服务器数据都是加密的。

用户在使用加密系统前后的对比

操作特点

1、只对服务器上的机密数据进行保护，不影响普通文件的操作。

2、不会发生文件破损等机密文件被破坏的问题。

3、用户操作方便，不会改变用户原有操作习惯。

共享文件加密系统的优势

1、界面美观，设计人性化，更易操作

2、功能更强大，文档+办公+客户管理三合一

3、轻便部署,采用国内首创单服务端工作模式，只需服务器安装即可全网使用,客户端不需要安装

共享加密系统支持平台

1、服务器端：
Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server Windows2012 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位

2、员工PC：
Windows XP/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10

共享文件加密系统简介

“共享文件加密系统”可以有效保护局域网共享文件夹，防止数据泄露，是管理电子文件的好助手。软件具备防复制、防截屏、防删除、防另存为、禁用剪贴板等功能，并且可以记录文件的打开、复制和重命名等操作行为，软件提供了权限设置功能，可以为每一个用户分配不同的权限，完美解决了【共享即不能保密，保密即不能共享】这一难题，是企业电子文档加密管理的最佳选择。

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