要做好档案管理工作，不但要善于探索新的问题、开拓新的领域，还要敢于尝试突破那些与时代发展不相适宜的工作模式，善于用新办法解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题，还要探索如何提高档案管理的效率。小编在这方面阅读过不少资料，也就档案管理中遇到的具体问题进行过认真思考，现在就来聊聊这个问题。

关于档案管理的重要性前人讲过很多了，但是依旧有很多人对档案管理的重要性认识不够，小编认为这和档案管理的繁琐性有一定关系，与其认真整理档案，不如随便装几个盒完事，顾了眼前再说，这恐怕是大多数人的想法。所以，提高对档案管理的重视度，依旧是个老大难问题。

随着电子档案的兴起，最直观的感受对很多档案人来说不是简单了，而是复杂了，因为要把纸质档案电子化，工作量成倍增加，于是把档案电子化业务进行外包已然成了热门。

其实整个档案管理流程有需要优化的地方，比如收发文系统、OA系统等都是管资料的，这些资料都是档案的前身，但这些软件都各自为政，只用其中一个无法实现档案管理人需要的全部功能，都用吧，则更加繁琐，不断产生重复性的工作，导致工作量变得十分巨大。以上，都是十分现实的问题，领导层缺乏对档案业务细节流程的足够认识，财力投入少或投入不恰当，不购买必要的档案管理软件及硬件，或虽然购买了一些硬件和档案软件，但由于种种原因没有发挥应有的作用，出现很多尴尬的情况，如档案管理制度形同虚设、档案收集考核不明确、档案整理不规范等等。

以上说明，在电子档案兴起的大背景下，提高档案管理工作人员相应的业务素质十分必要，开阔视野，根据自身档案管理目标选择合适的档案管理软件，优化收发文流程，以及纸质档案转电子档案流程，并制定合理的档案整理标准就显得十分重要了，落实的好，利用现代化档案管理工具，势必会起到事半功倍的效果，落实不好，本就繁琐的档案管理工作，只会变得更加繁琐。

档案管理工作的创新不是凭空而出，而是要根据工作的实际情况，合理发挥想象，充分利用现代化设备，形成一套具有自己特色、有科学合理方法、实用的工作体系。因此，要求我们档案人在创新的同时不能摒弃传统，要在传统之上寻求新突出，做好“推陈出新”这篇大文章。

最后，愿石家庄远方网络科技有限公司推出的档案软件系列，能在档案管理管理工作中助你一臂之力！