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创新做好档案管理应把握好哪些问题

要做好档案管理工作,不但要善于探索新的问题、开拓新的领域,还要敢于尝试突破那些与时代发展不相适宜的工作模式,善于用新办法解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,还要探索如何提高档案管理的效率。小编在这方面阅读过不少资料,也就档案管理中遇到的具体问题进行过认真思考,现在就来聊聊这个问题。

关于档案管理的重要性前人讲过很多了,但是依旧有很多人对档案管理的重要性认识不够,小编认为这和档案管理的繁琐性有一定关系,与其认真整理档案,不如随便装几个盒完事,顾了眼前再说,这恐怕是大多数人的想法。所以,提高对档案管理的重视度,依旧是个老大难问题。

随着电子档案的兴起,最直观的感受对很多档案人来说不是简单了,而是复杂了,因为要把纸质档案电子化,工作量成倍增加,于是把档案电子化业务进行外包已然成了热门。


其实整个档案管理流程有需要优化的地方,比如收发文系统、OA系统等都是管资料的,这些资料都是档案的前身,但这些软件都各自为政,只用其中一个无法实现档案管理人需要的全部功能,都用吧,则更加繁琐,不断产生重复性的工作,导致工作量变得十分巨大。以上,都是十分现实的问题,领导层缺乏对档案业务细节流程的足够认识,财力投入少或投入不恰当,不购买必要的档案管理软件及硬件,或虽然购买了一些硬件和档案软件,但由于种种原因没有发挥应有的作用,出现很多尴尬的情况,如档案管理制度形同虚设、档案收集考核不明确、档案整理不规范等等。

以上说明,在电子档案兴起的大背景下,提高档案管理工作人员相应的业务素质十分必要,开阔视野,根据自身档案管理目标选择合适的档案管理软件,优化收发文流程,以及纸质档案转电子档案流程,并制定合理的档案整理标准就显得十分重要了,落实的好,利用现代化档案管理工具,势必会起到事半功倍的效果,落实不好,本就繁琐的档案管理工作,只会变得更加繁琐。

档案管理工作的创新不是凭空而出,而是要根据工作的实际情况,合理发挥想象,充分利用现代化设备,形成一套具有自己特色、有科学合理方法、实用的工作体系。因此,要求我们档案人在创新的同时不能摒弃传统,要在传统之上寻求新突出,做好“推陈出新”这篇大文章。

最后,愿石家庄远方网络科技有限公司推出的档案软件系列,能在档案管理管理工作中助你一臂之力!


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